A difícil matemática da lista de convidados

É uma novela mexicana! Quem já foi noiva não sente nem um pouquinho de saudade desta parte dos preparativos. Dramalhões por parte da sua mãe que quer chamar aquela prima de 6º grau, seu noivo lembrando insistentemente que no orçamento só cabem 300 pessoas, seu pai que não abre mão de chamar os amigos do trabalho dele...
Acostume-se. É um longo processo até que se chegue à lista definitiva de convidados. Você escreve, risca, reduz, aumenta, apaga, escreve de novo....e sempre tem aquele sentimento de culpa por ter deixado alguém de fora. Em um esforço diplomático sem precedentes, temos que decidir quem vai e quem manterá a roupa de festa no armário, conciliar os amigos fofos com conhecidos que precisam ser incluídos por mera formalidade e, ainda, os desejos de cada família.

Mas existem alguns segredinhos (que nem todos o buffets fazem questão que você saiba) que podem dar mais qualidade ao seu sono, durante o período de elaboração da lista. Você vai respirar mais aliviada quando souber que:

• Você deve abrir canais para que os convidados possam confirmar a presença com até dez dias de antecedência. Seja de forma passiva: através de telefonemas ou até mesmo através de uma conta de e-mail exclusiva; ou de forma ativa: aí entra o trabalho da assessora ligando e mandando e-mails para os convidados, com RSVP (Réspondez S'il Vous Plaít, expressão francesa que significa  "Responda por Favor") nós temos um número mais realista .

Agora, vamos considerar uma lista com 300 convidados:

• Trinta por cento dos convidados da sua lista NÃO irão ao seu casamento: Por mais improvável que isto possa parecer, acredite em mim, se sua lista tem 300 convidados, 90 não irão com certeza. Dessa maneira, você tem mais massa de manobra para definir sua lista, não precisando deixar de fora pessoas que vocês gostariam de convidar. Se o casamento cair no meio de um feriado prolongado, ou em dias de semana, o número de ausentes pode ser maior ainda. Ou seja, neste ponto, você pode considerar que o buffet deve ser pago para 210 pessoas (já melhorou hein?!?!?!). Mesmo com este número em mente, o RSVP deve ser direcionado para todos os convidados.

• Dez por cento dos convidados que confirmaram presença não irão ao seu casamento: Ou seja, depois de vário telefonemas e emails, você obteve confirmação de 200 convidados. Pode fechar o buffet para 180 pessoas sem medo. Os buffets de boa qualidade sempre preparam comida reserva para mais convidados do que o número que foi contratado.

Viu?!?!?! Não precisa tanto sofrimento. Com a experiência que nós assessores temos em festas, conseguimos ajudar de forma que você consiga convidar todas as pessoas queridas (ou quase todas) sem ir à falência.

Fontes: Wikipédia e Claúdia Noivas

O primeiro passo rumo ao grande dia!

Vamos à base de todo o trabalho de assesseoria de um casamento: o cronograma. Ter um cronograma em mãos é uma das partes mais importantes da organização e concepção do grande dia.

Abaixo, segue um cronograma de resumido para o casamento:
1 ano antes

• Façam a lista de convidados
• Escolham o local da cerimônia e da recepção
• É hora de contratar uma assessora e wedding designer

10 meses antes

• Comecem a providenciar o enxoval
• Contratar os serviços de fotografia e filmagem

8 meses antes

• Escolha o seu vestido de noiva
• Contrate o dia da noiva
• Comecem a planejar lua de mel
• Escolham a decoração do evento
• Contratem a música para cerimônia e recepção

6 meses antes

• Convidem oficialmente seus padrinhos e as crianças do cortejo
• Reservem as agendas dos profissionais que farão o bolo, os doces e os chocolates

4 meses antes

• Providenciem os convites
• Escolham o traje do noivo
• Marquem a data do curso de noivos
• Pesquisem os preços de aluguel do carro da noiva

3 meses antes

• Providenciar os documentos para o casamento no civil e no religioso
• Envio dos convites para o calígrafo
• Marcar os exames pré nupciais
• Escolha os acessórios , como : grinalda, véu, jóias, lingerie, etc.

2 meses antes

• Se não forem usar as alianças do noivado, escolham o novo modelo
• Reservem a suíte para a noite de núpcias
• Reserva das roupas das damas e pajens
• Escolham as lojas para deixar a lista de presentes
• Planejar o chá de panela
• Escolher o modelo do bolo, os doces, chocolates e bem casados

45 dias antes

• Comecem a distribuir os convites
• Comprem as bebidas da festa

30 dias antes

• Chá de panela
• Entrar em contato com todos os fornecedores para conferir detalhes,esclarecer dúvidas e confirmar horários
• Pagar o ECAD

20 dias antes

• Se a opção for usar as mesmas alianças do noivado, mande-as para o polimento e mantendo-as guardadas até o grande dia

15 dias antes

• Limpeza de pele

10 dias antes

• Confirmação do número de convidados
• Programação do evento
• Última prova do vestido

7 dias antes

• Teste do penteado e maquiagem

3 dias antes

• Arrumem as malas para a viagem
• Retire o Vestido e o traje do noivo
• Confirmem a reserva para a noite de núpcias

2 dias antes

• Faça a depilação e as unhas 

Véspera

• Dia de descando! Cuidem da alimentação e tenham uma noite de sono tranquila
• Confirmar o local para entrega do bouquet

É hoje!

• Alimentem-se bem
• Curtam o dia do noivo e da noiva
• E sejam FELIZES PARA SEMPRE!!!

Once upon a time...

O casamento é um conto de fadas!!! Acredite, é um dos poucos momentos em que você se sente uma princesa de verdade. Pense bem...em que outra ocasião você poderá usar um vestido bufante, véu, grinalda e adentrar um recinto ao som de clarins?!?!? E este dia não tem replay! O grande dia deve ser planejado e organizado com muito cuidado, pois não dá pra fazer certo "da próxima vez". É aí que entra a a assesora e wedding designer: o  profissional que irá organizar o casamento, dar identidade visual e contextualizar o evento de acordo com os sonhos e estilo do casal.

As vantagens de se contratar o serviço se assessoria são inúmeras:

O assessor tem experiência e jogo de cintura para organizar um evento tão complexo e tão cercado de expectativas. Os noivos não vão querer errar no planejamento de um evento que envolve tantos sonhos e dinheiro. No grande dia, não há ensaios e lugar para erros;

Auxiliar na escolha de fornecedores e elementos do evento. Muitas vezes, o casamento tem tantos elementos  que acaba se tornando cansativo e poluído. É preciso harmonizar.

Os assessores são ótimos clientes para os fornecedores, pois estão sempre em contato com clientes finais e fecham uma quantidade grande de contratos. Por isso, conseguimos ótimos preços e descontos para os noivos;

Diminuir o stress dos noivos e família - já pensou se na hora da sua festa, você tiver que se preocupar com a limpeza dos toilletes, distribuição dos bem casados, etc. Nenhuma noiva quer ficar correndo de um lado para o outro, resolvendo detalhes com os fornecedores. Deixe isso com a gente!